當發貨人或其署理人裝箱完畢繕製此單後，留下裝箱人留底聯，其他四聯(碼頭堆場聯、集裝箱活動房租借理貨聯、船公司聯、船署理聯)均在隨出口重箱送進港方碼頭堆場時投遞港口運營人。

　　港方留下碼頭堆場聯作為製作船隻積載草圖的根據，將其他三聯按船隻航次一致會集後分別轉交理貨和承運人或其署理人。承運人或其署理人再將此單投遞卸貨港承運人或其署理人作為日後拆箱根據。

　　由承運人或其署理人製作的船隻積載預配圖應最遲於船隻到港開裝前3天送交港口運營入。港口運營人憑此及有關材料製作船隻積載草圖，經投遞船方審閱承認後.港方可據此按計劃裝船。理貨在裝船作業完畢後即繕製出正式船隻積載圖，隨船同行供卸貨港卸箱作業時運用。

　　船隻在裝貨港裝內貿風險品集裝箱前，承運人或其署理人即繕製此清單多份，先送交港監並經蓋章同意後再分送港口運營人和理貨(為使港方做好充分的預備作業，承運人或其署理人應最遲於船隻開裝前24 h送達港口運營人和理貨)，港方據此方可組織裝船。此外，其他各聯除留底外投遞迭卸貨港的承運人或其署理人，由其分送卸貨港碼頭、港監、理貨等單位。卸貨港碼頭及理貨據此做好船隻卸箱作業預備，集裝箱活動房租借催促有關方做好接運作業。卸貨港港監據此作為載運風險貨品進口船隻申報單證之一，並加以監管，實行有關手續。